Aviso de privacidad

A todos los colaboradores, proveedores y partes interesadas de ELCCO GROUP.

Este es un comunicado para informarles que a partir de esta fecha la empresa hará de manera pública a través de su página de internet www.elccogroup.com nuestro aviso de privacidad para salvaguardar los datos personales de las partes interesadas. Por lo que esta política se hace extensiva a todos los que participamos y colaboramos con ELCCO GROUP.

Procedimiento interno para la Salvaguarda de Datos Personales

Objetivo:
El objetivo de este procedimiento es establecer las medidas necesarias para salvaguardar los datos personales de nuestros clientes, proveedores y empleados, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad.

Responsable de Datos Personales:
El Responsable de Datos Personales designado por la empresa será el encargado de supervisar y asegurar el cumplimiento de este procedimiento, así como de implementar las medidas de seguridad correspondientes.

Recopilación de Datos Personales:
1. Solo se recopilarán los datos personales necesarios para el cumplimiento de las funciones y servicios requeridos por la empresa.
2. Se obtendrá el consentimiento explícito de los titulares de los datos antes de su recopilación, especificando la finalidad del tratamiento y el uso que se les dará.

Almacenamiento y Protección de Datos Personales:
1. Se establecerá un sistema de almacenamiento seguro para los datos personales, evitando su acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación.
2. Se mantendrá un registro de acceso a los datos personales con el fin de identificar y rastrear cualquier acceso indebido.
3. Se establecerán contraseñas seguras y se promoverá su actualización periódica.
4. Se realizarán copias de seguridad periódicas de los datos personales y se almacenarán en un lugar seguro y protegido.

Uso y Comunicación de Datos Personales:
1. Los datos personales solo se utilizarán para los fines específicos para los que fueron recopilados y se mantendrán en confidencialidad.
2. No se compartirán los datos personales con terceros sin el consentimiento previo de los titulares, a menos que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales o contractuales.

Derechos de los Titulares de los Datos Personales:
1. Se dará respuesta a las solicitudes de los titulares de los datos para el ejercicio de sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).
2. Se establecerá un procedimiento para atender y resolver las solicitudes de los titulares en un plazo máximo de 30 días.

Capacitación y Sensibilización:
1. Se realizará capacitación periódica a todos los empleados de la empresa para concientizar sobre la importancia de la protección de datos personales y el cumplimiento de este procedimiento.
2. Se promoverá una cultura de protección de datos personales, fomentando buenas prácticas y la responsabilidad individual en su manejo.

Auditoría y Evaluación:
1. Se realizarán auditorías periódicas para evaluar y verificar el cumplimiento de este procedimiento.
2. Se tomarán las medidas necesarias para corregir y prevenir cualquier falla o riesgo identificado durante las auditorías.

Fecha de entrada en vigor:
Este procedimiento entrará en vigor a partir del 11 de Julio 2023.
Cualquier incumplimiento de este procedimiento será sancionado de acuerdo con las políticas y normas internas de la
empresa.

Responsable de la implementación y cumplimiento:
Nombre del responsable: Lic. Yolanda Flores.
Cargo del responsable: Gerente de R.H. Corporativo.
Fecha de la última actualización: V01 11 Julio 2023